QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

HỌC TẬP TẠI  ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Ban hành  kèm theo quyết định

số 733/QĐ-ĐHBK ngày 04 tháng 6 năm 2008

 của Hiệu trưởng trường ĐHBK Hà Nội

Chương 1: Những quy định chung

Điều 1. Phạm vi thực hiện

    Quy định công tác người nước ngoài học tập, nghiên cứu khoa học (NCKH) tại trường Đại học Bách khoa Hà Nội (ĐHBKHN) bao gồm việc tiếp nhận, quản lý, đào tạo, giải quyết chế độ chính sách, tổng kết, tổ chức về nước đối với người nước ngoài học tập, nghiên cứu tại ĐHBKHN.

Điều 2: Người nước ngoài học tập tại ĐHBKHN 

2.1. Người nước ngoài học tại ĐHBKHN  thuộc phạm vi thực hiện của quy định này là những công dân nước ngoài đến học tập, nghiên cứu và thực tập tại ĐHBKHN gồm sinh viên đại học, học viên sau đại học, học viên bồi dưỡng nâng cao trình độ, thực tập sinh, gọi chung là lưu học sinh (LHS).

2.2. LHS gồm 2 nhóm:

a. LHS được tiếp nhận theo các Hiệp định, thoả thuận giữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với các nước, các tổ chức quốc tế  gọi chung là LHS theo Hiệp định.

b. LHS được tiếp nhận theo Hợp đồng đào tạo giữa ĐHBKHN với các tổ chức, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, gọi chung là LHS tự túc.

Điều 3. Ngôn ngữ dùng trong giáo dục

    Tiếng Việt là ngôn ngữ chính thức mà LHS phải dùng trong học tập và nghiên cứu tại ĐHBKHN. Đối với một số chương trình đào tạo đặc biệt có thể sử dụng ngôn ngữ khác tiếng Việt. LHS nghiên cứu, thực tập ngắn hạn (dưới 01 năm) có thể dùng ngôn ngữ thông dụng (không bắt buộc phải dùng tiếng Việt) nếu được ĐHBKHN cho phép.

Chương 2:

 Điều kiện và thủ tục tiếp nhận lưu học sinh học tập và nghiên cứu tại ĐHBKHN

Điều 4. Điều kiện văn bằng, chứng chỉ

4.1. Đại học và sau đại học

LHS đại học và sau đại học phải có văn bằng tốt nghiệp theo yêu cầu ít nhất tương đương văn bằng tốt nghiệp của Việt Nam quy định tại Luật Giáo dục Việt Nam đối với từng bậc học, cấp học.

4.2. Bồi dưỡng nâng cao trình độ

LHS học các khoá bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phải có đủ các điều kiện và tiêu chuẩn đã thoả thuận giữa Việt Nam với phía gửi đào tạo, hoặc hợp đồng đào tạo đã ký kết.

4.3. Thực tập sinh

LHS thực tập theo chuyên ngành, tuỳ theo cấp, bậc thực tập phải có văn bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ tương ứng với chuyên ngành và cấp bậc thực tập.

Điều 5. Điều kiện sức khoẻ và tuổi

5.1. Điều kiện sức khoẻ

LHS phải có đầy đủ sức khoẻ như quy định đối với công dân Việt Nam. Sau khi đến nhập học tại ĐHBKHN, LHS phải kiểm tra sức khoẻ, trường hợp mắc các bệnh xã hội, bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam thì được  trả ngay về nước; mắc các bệnh thông thường sẽ được điều trị trong vòng 3 tháng, nếu không đủ sức khoẻ cũng được trả về nước.

5.2. Điều kiện tuổi

- Tuổi của LHS được thực hiện theo hiệp định.

- Không hạn chế tuổi đối với thực tập sinh, học viên bồi dưỡng nâng cao trình độ và LHS tự túc.

Điều 6. Hồ sơ của lưu học sinh

LHS phải có đầy đủ hồ sơ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, gồm:

• - 1 bản tóm tắt lý lịch;
• - 1 bản sao các văn bằng cần thiết theo Điều 4 của Quy chế này (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo);
• - 1 bản sao học bạ;
• - 1 giấy chứng nhận sức khoẻ (do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến với Việt Nam không quá 6 tháng);
• - 1 bản đề cương nghiên cứu (đối với nghiên cứu sinh và thực tập sinh);
• - 4 ảnh cỡ 4x6 (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

Điều 7. Thủ tục tiếp nhận

7.1. Căn cứ thông báo của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Việt Nam đối với LHS diện hiệp định, hợp đồng đào tạo đối với LHS tự túc phòng Đào tạo đại học (ĐTĐH) phối hợp với phòng Hợp tác quốc tế (HTQT) có trách nhiệm đón LHS từ các cơ sở đào tạo về ĐHBKHN trước 01/09 hàng năm (đối với LHS hệ đại học) và theo kế hoạch đào tạo đối với các hệ khác.

7.2. Thủ tục tiếp nhận

- Nắm tình hình LHS thông qua các cơ sở đào tạo dự bị;

- Kiểm tra chế độ trang bị, cấp phát ban đầu đối với LHS theo hiệp định;

- Kiểm tra hồ sơ LHS theo điều 6;

- Tiếp nhận LHS.

Điều 8. Chế độ tài chính

     Tiêu chuẩn, chế độ đảm bảo sinh hoạt, học tập, khám chữa bệnh (kể cả các chế độ bảo hiểm), tiền vé máy bay lượt đến Việt Nam và lượt về nước (kể cả các trường hợp về nước trước thời hạn với mọi lý do) và các khoản tài chính khác liên quan đến LHS được giải quyết như sau:

• - Lưu học sinh diện đào tạo theo Hiệp định thực hiện theo thông tư hiện hành về chế độ đối với người nước ngoài học tập tại Việt Nam;
• - Lưu học sinh diện tự túc thực hiện theo hợp đồng đào tạo đã ký.

Chương 3. Học tập, nghiên cứu đối với lưu học sinh

Điều 9. Học dự bị, vào học thẳng

9.1. LHS học dự bị theo quy định của Bộ GD&ĐT được thực hiện tại các cơ sở đào tạo dự bị. Học sinh đủ các tiêu chuẩn quy định và được Bộ GD&ĐT ra Quyết định phân bổ  học tập, nghiên cứu tại ĐHBKHN sẽ được tiếp nhận về ĐHBKHN.

9.2. Vào học thẳng

LHS có đủ trình độ tiếng Việt hoặc chứng chỉ đã thực tập tiếng Việt tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên và có đủ điều kiện về văn bằng, sức khoẻ và tuổi quy định tại điều 4 và điều 5 của quy định này sẽ được vào học thẳng chính khóa.

Điều 10. Thời gian đào tạo tại ĐHBKHN 

10.1. Đại học, sau đại học

Thời gian đào tạo đối với LHS ở tất cả các bậc đại học từ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo quy định của Luật Giáo dục Việt Nam, cụ thể:

Cử nhân, Kỹ sư (Hệ đại học chính quy):  4-5 năm ;

Thạc sĩ (Hệ tập trung):  2 năm;

Tiến sĩ (Hệ tập trung):   3 năm.

10.2. Bồi dưỡng nâng cao trình độ

LHS học các khóa bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phải thực hiện đúng các yêu cầu về thời hạn, chương trình, nội dung khóa học đã được thoả thuận giữa Việt Nam với phía gửi đào tạo. Sau khi hoàn thành chương trình khóa học sẽ được ĐHBKHN  cấp chứng chỉ theo thẩm quyền.

10.3. Thực tập sinh

LHS đến Việt Nam thực tập theo chuyên ngành phải hoàn thành chương trình nội dung theo đề cương thực tập đúng thời hạn đã được ĐHBKHN  chấp nhận, phải báo cáo định kỳ trước Bộ môn về kết quả thực tập hoặc phải thi các môn theo chương trình, kế hoạch thực tập đã quy định. Sau khi hoàn thành chương trình thực tập sẽ được ĐHBKHN cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận.

Điều 11. Ngoại ngữ đối với Lưu học sinh

11.1. LHS học tập, nghiên cứu tại ĐHBKHN phải học hết chương trình tiếng Việt và phải được đánh giá đạt yêu cầu trở lên theo quy định chung từ các cơ sở đào tạo dự bị. ĐHBKHN có thể tổ chức bồi dưỡng thêm tiếng Việt cho LHS (nếu ĐHBKHN có điều kiện, LHS đề nghị và tự nguyện đóng góp kinh phí).

11.2. LHS có nguyện vọng học thêm tiếng nước ngoài bằng kinh phí của mình, ĐHBKHN sẽ giúp đỡ, tạo điều kiện cho LHS thực hiện.

Điều 12. Thi, bảo vệ luận văn cuối khóa, luận văn tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ

    Việc học tập, nghiên cứu, kiểm tra, thi, xét lên lớp, thi cuối khoá, bảo vệ luận văn, luận án, xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ đối với LHS từ bậc đại học đến tiến sỹ được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo Quy chế đào tạo từng bậc học do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ban hành. Ngoài bản gốc văn bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ bằng tiếng Việt, LHS được cấp bản tương đương bằng tiếng Anh kèm theo.

Điều 13. Chế độ kéo dài thời gian học tập

13.1. Trong toàn khoá học sinh viên đào tạo đại học được quyền học lại một năm với khóa sau, được bảo vệ lại luận văn tốt nghiệp hoặc thi cuối khóa lại một lần. Trong thời gian này LHS được hưởng các chế độ đang hưởng. Sau năm kéo dài, nếu vẫn không đủ điều kiện lên lớp, sau khi bảo vệ lại luận văn, hoặc thi lại cuối khóa, nếu vẫn không đạt thì LHS phải về nước hoặc được học tiếp, bảo vệ lại, thi lại cuối khóa theo chế độ tự túc.

Kết thúc khóa học LHS học đại học không đủ điều kiện tốt nghiệp, có quyền được trở về ĐHBKHN học lại, thi lại theo chế độ tự túc trong thời gian không quá 3 năm so với thời gian quy định của khoá học.

13.2. Trong toàn toàn bộ thời gian học tập (gồm cả thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp) học viên đào tạo thạc sĩ được phép gia hạn 01 lần và thời gian tối đa không quá 01 năm.

13.3. LHS là  nghiên cứu sinh được đào tạo theo Hiệp định không được tự ý kéo dài thời hạn nghiên cứu, nếu kéo dài thời hạn phải được Bộ GD&ĐT Việt Nam quyết định trên cơ sở văn bản đề nghị của cơ quan đại diện có thẩm quyền phía gửi đào tạo, giảng viên hướng dẫn và Hiệu trưởng ĐHBKHN . Thời hạn kéo dài tối đa không quá một năm, nếu vẫn chưa hoàn thành chương trình đào tạo thì LHS phải về nước hoặc được nghiên cứu theo chế độ tự túc.

 Điều 14. Chế độ nghỉ học đối với lưu học sinh

    LHS không được tự ý nghỉ học, nghỉ thực tập. LHS phải thực hiện đúng Quy chế đào tạo từng bậc học do Bộ GD&ĐT Việt Nam ban hành và Nội quy về học tập, thực tập tại ĐHBKHN. LHS nghỉ học quá số giờ quy định (có lý do và không có lý do) được giải quyết như đối với sinh viên Việt Nam theo quy định nói trên.

Điều 15. Chuyển ngành học và chuyển trường

     LHS không được tự ý chuyển ngành học, đề tài nghiên cứu, đề cương thực tập hoặc chuyển trường. Nếu LHS có nhu cầu nói trên, LHS phải có đơn đề nghị, phải được ĐHBKHN đồng ý (đối với LHS theo hiệp định phải có ý kiến đồng ý của Đại sứ quán, Bộ GD&ĐT ).

Điều 16. Lưu học sinh tự túc

16.1. ĐHBKHN sẵn sàng nhận và tạo thuận lợi để người nước ngoài đến học tập, nghiên cứu và thực tập theo chế độ tự túc kinh phí (phải tự trang trải chi phí đào tạo và sinh hoạt trong thời gian học tập tại ĐHBKHN ). Người học được tự lựa chọn về ngành học, trên cơ sở thoả thuận trực tiếp và ký kết Hợp đồng với ĐHBKHN . Các vấn đề liên quan đến LHS tự túc được giải quyết trên cơ sở Hợp đồng đào tạo và các điều khoản quy định công tác người nước ngoài học tại ĐHBKHN.

16.2. Các LHS theo Hiệp định sau khi nhận được thông báo của Bộ GD&ĐT Việt Nam chuyển sang chế độ tự túc, LHS phải trực tiếp ký Hợp đồng đào tạo với ĐHBKHN, mọi chế độ được giải quyết theo quy định hiện hành.

Chương 4.

Trách nhiệm của ĐHBKHN trong việc quản lý, phục vụ lưu học sinh

Điều 17. Trách nhiệm của ĐHBKHN đối với lưu học sinh học dự bị

17.1. LHS học dự bị thuộc trách nhiệm đào tạo của các cơ sở đào tạo dự bị được Bộ GD&ĐT giao nhiệm vụ, ĐHBKHN không có trách nhiệm đào tạo LHS dự bị. Trong điều kiện có thể, ĐHBKHN tổ chức bồi dưỡng tiếng Việt cho LHS, LHS phải đóng góp kinh phí theo thoả thuận.

17.2. Phối hợp với các cơ sở đào tạo LHS học dự bị, tổ chức bàn giao tiếp nhận LHS vào học chính khóa, nắm tình hình về LHS trong thời gian đào tạo dự bị.

Điều 18. Trách nhiệm của ĐHBKHN   đối với lưu học sinh theo hiệp định

18.1. Chịu trách nhiệm về chương trình, kế hoạch và chất lượng chuyên môn trong đào tạo LHS: bố trí nơi ở, lớp học, giảng viên hướng dẫn; theo dõi quản lý việc học tập, nghiên cứu; cấp phát văn bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ theo thẩm quyền; báo cáo tình hình học tập và kết quả học tập của LHS sau mỗi học kỳ, năm học và toàn khóa học với Bộ GD&ĐT.

18.2. Phối hợp với cơ quan có trách nhiệm giải quyết các việc liên quan đến LHS trong toàn khóa học.

Điều 19. Trách nhiệm của ĐHBKHN khi tiếp nhận đào tạo lưu học sinh tự túc

19.1. Chỉ nhận đào tạo LHS tự túc với những ngành mà ĐHBKHN được phép. Trên cơ sở ý kiến đề nghị, giới thiệu của các cơ sở đào tạo LHS dự bị, ý kiến đề nghị của tham tán văn hóa giáo dục nước có LHS xin học tự túc, ĐHBKHN xem xét và quyết định tiếp nhận.

19.2. Soạn thảo Hợp đồng, ký hợp đồng đào tạo với LHS và ra quyết định tiếp nhận vào học chính thức.

19.3. Hoàn thiện lập hồ sơ LHS về trường, bố trí chỗ ăn, ở và các điều kiện sinh hoạt học tập.

19.4. Thực hiện trách nhiệm giáo dục, đào tạo theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng đào tạo.

19.5. Thực hiện việc quản lý thu, chi học phí của LHS theo chế độ tài chính hiện hành.

19.6. Gửi LHS tự túc (nếu cần) đến cơ sở giáo dục có đào tạo tiếng Việt dự bị cho LHS theo thoả thuận và hợp đồng trực tiếp với cơ sở nhận đào tạo.

19.7. ĐHBKHN không nhận những LHS vi phạm khuyết điểm, hoặc có điểm thi hết môn < 5,0 tại các cơ sở đào tạo dự bị.

Điều 20. Trách nhiệm của ĐHBKHN  về việc quản lý, phục vụ lưu học sinh

20.1. Tiếp nhận quản lý và chịu trách nhiệm về mặt đời sống vật chất, sinh hoạt của LHS thuộc phạm vi quản lý.

20.2. Phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các việc liên quan đến LHS thuộc phạm vi quản lý.

20.3. Thực hiện chính sách, chế độ của Nhà nước Việt Nam đối với LHS và chế độ báo cáo định kỳ về tình hình LHS với Bộ GD&ĐT.

20.4. Tổng kết, bế giảng (đối với LHS học đến cuối khoá, tốt nghiệp), phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết chế độ, các thủ tục bàn giao và tiễn LHS về nước.

Chương 5. Nhiệm vụ và quyền của lưu học sinh

Điều 21. Bình đẳng trong lưu học sinh

     Tất cả LHS từ các nước đến ĐHBKHN học tập, nghiên cứu và thực tập đều bình đẳng về nhiệm vụ và quyền trong học tập, nghiên cứu và sinh hoạt.

Điều 22. Nhiệm vụ của lưu học sinh

LHS có những nhiệm vụ sau đây:

22.1. Tuân thủ pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tôn trọng phong tục, tập quán Việt Nam.

22.2. Thực hiện Điều lệ và các quy định của ĐHBKHN như đối với SV Việt Nam học tập, nghiên cứu tại ĐHBKHN . Quy định công tác người nước ngoài học tập, nghiên cứu tại ĐHBKHN.

22.3. Thực hiện nhiệm vụ học tập, nghiên cứu theo chương trình, kế hoạch đào tạo của ĐHBKHN.

22.4. Quan hệ hữu nghị với người Việt Nam, với LHS các nước khác.

22.5. Giữ gìn, bảo vệ tài sản của ĐHBKHN.

22.6. Trong thời gian học tập, nghiên cứu, thực tập ở Việt Nam, LHS theo Hiệp định muốn đến nước thứ ba phải có đơn xin phép, được ĐHBKHN đồng ý và giới thiệu để làm thủ tục xuất nhập cảnh  sau khi được cơ quan có thẩm quyền của phía gửi đào tạo cho phép bằng văn bản, ĐHBKHN làm thủ tục và giải quyết các chế độ.

Điều 23. Quyền của lưu học sinh

LHS có những quyền sau đây:

23.1. Được ĐHBKHN tôn trọng và đối xử bình đẳng như đối với sinh viên Việt Nam, được cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho học tập, nghiên cứu phù hợp với điều kiện của ĐHBKHN.

23.2. LHS theo Hiệp định được cấp học bổng bằng tiền Việt Nam, học bổng được cấp hàng tháng theo đúng chế độ hiện hành. Được bố trí chỗ ở theo thoả thuận đã ký kết giữa Việt Nam với phía gửi đào tạo.

23.3 Được sử dụng trang thiết bị, phương tiện phục vụ các hoạt động học tập, văn hóa, thể dục, thể thao của ĐHBKHN như SV Việt Nam.  

23.4. Được tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao của học sinh, sinh viên do ĐHBKHN tổ chức.

23.5. Được tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học do ĐHBKHN tổ chức như đối với sinh viên Việt Nam.

23.6. Được khen thưởng nếu có kết quả xuất sắc trong học tập và nghiên cứu khoa học, được phụ cấp ngành nghề theo quy định hiện hành của Việt Nam.

23.7. Được về nước nghỉ hè, nghỉ lễ, được mời thân nhân đến thăm theo quy định của Việt Nam.

23.8. Được nghỉ học có thời hạn tối đa một năm học (không nhận học bổng) để giải quyết việc riêng nếu có lý do chính đáng và được phía gửi đào tạo cho phép, được ĐHBKHN đồng ý và được Bộ GD&ĐT Việt Nam chấp nhận.

23.9. Tập thể LHS trong cùng một nước học tập, nghiên cứu, thực tập tại ĐHBKHN cử ban đại diện để quản lý mọi mặt đối với LHS nước mình, làm đầu mối liên hệ với ĐHBKHN để giải quyết những việc có liên quan.

Chương 6. Khen thưởng và kỷ luật

Điều 24. Khen thưởng và kỷ luật đối với lưu học sinh

24.1. Khen thưởng

LHS có thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên cứu và hoạt động hữu nghị sẽ được khen thưởng theo quy định của Bộ GD&ĐT Việt Nam.

24.2. Kỷ luật

LHS vi phạm pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, điều lệ nhà trường, quy chế công tác người nước ngoài học tập tại Việt Nam, Quy chế công tác học sinh, sinh viên trong các trường đào tạo, các Quy chế đào tạo từng bậc học, các quy định của ĐHBKHN, tuỳ theo mức độ vi phạm mà bị xử lý theo các hình thức.

• a. Khiển trách;
• b. Cảnh cáo.

Hai hình thức a và b nêu trên do Hiệu trưởng  ĐHBKHN quyết định

• c. Đình chỉ học tập, nghiên cứu, thực tập trả về nước;
• d. Đề nghị truy tố theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hai hình thức c và d nêu trên do Hiệu trưởng ĐHBKHN đề nghị, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Việt Nam quyết định

Điều 25. Khen thưởng và kỷ luật đối với các đơn vị cá nhân trong ĐHBKHN về công tác đào tạo, quản lý, phục vụ lưu học sinh

     Tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong đào tạo, quản lý và phục vụ LHS, hoặc vi phạm các điều khoản của Quy chế công tác người nước ngoài học tại Việt Nam được giải quyết theo quy định chung về khen thưởng và kỷ luật hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam.

Chương 7. Điều khoản thi hành

Điều 26. Tổ chức thực hiện

     Quy định này được thực hiện từ ngày Hiệu trưởng ký quyết định ban hành. Những văn bản trái với quy định này đều bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện, Hiệu trưởng có thể bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với thực tế và yêu cầu quản lý của ĐHBK Hà Nội.

Hiệu trưởng

GS.TS Hoàng Bá Chư

(đã ký)